Regulamento

REGULAMENTO EM REVISÃO: 02-11-2025

VOLTE EM BREVE

REGULAMENTO GERAL – GRAVEL MEETING®

Documentos para descarga (formato PDF):

1. Âmbito e Organização

1.1. O presente regulamento estabelece as regras de participação no Gravel Meeting®, organizado pela Lat & Long - Turismo e Serviços, Lda. (NIF PT516798359 e RNAAT 153-2022), a decorrer em territórios dos concelhos de Coruche, Chamusca, Almeirim e Ponte de Sor (Portugal).
1.2. Trata-se de um evento de ciclismo na modalidade de Gravel em modo semi-autónomo, com percursos em estradas de terra, caminhos rurais e troços pavimentados.
1.3. O evento destina-se a promover o contacto com a natureza, a valorização cultural e o espírito de aventura, podendo ter duração de 1 ou 2 dias.
1.4. O formato não é competitivo, mas pode incluir registo de tempos individuais (self-timing ou cronometragem oficial).

2. Modalidades e Percursos

2.1. Modalidades previstas:

Percurso Curto – Aproximadamente 80 km (nível médio)
Percurso Longo – Aproximadamente 160 km (nível médio/alto)

2.2. O percurso será disponibilizado em ficheiro GPX para navegação por GPS, sendo obrigatória a sua utilização.
2.3. A sinalização física será reduzida e apenas poderá ser colocada em pontos críticos de segurança.
2.4. A organização reserva-se o direito de alterar o percurso por razões de segurança ou meteorologia.

3. Inscrições

3.1. As inscrições realizam-se exclusivamente online, com pagamento seguro e confirmação por e-mail.

3.2. A inscrição em iniciativas de inscrição gratuita não exigem pagamento, não havendo lugar a reembolsos de nenhuma natureza.
3.3. Cada inscrição é pessoal e intransmissível.
3.4. É obrigatório fornecer contacto de emergência e informação relevante de saúde.

3.5. É obrigatório subscrever a declaração de isenção de responsabilidade e certificado de aptidão física e, se aplicável, a autorização de participação de menores e a autorização para levantamento de dorsal.
3.6. Cancelamentos e reembolsos:

Até 30 dias antes: devolução de 80%
Até 15 dias antes: devolução de 50%
Menos de 15 dias antes: sem devolução

4. Condições de Participação

4.1. Idade mínima: 18 anos (ou 16 com autorização parental e acompanhamento).
4.2. Equipamento obrigatório:

Bicicleta de gravel em bom estado
Capacete homologado
Luzes dianteira e traseira
Kit básico de reparação (câmara de ar, bomba, desmontas)
Reserva mínima de água e alimentação para 50 km de autonomia
Dispositivo GPS com o track carregado
Telemóvel com bateria suficiente e número de emergência da organização gravado

4.3. Recomenda-se:

Colete refletor para troços de baixa visibilidade
Powerbank
Vestuário adequado às condições meteorológicas

5. Formato Semi-Autónomo

5.1. Cada participante é responsável pela sua navegação, alimentação e gestão física ao longo do percurso.
5.2. A organização disponibilizará 1 a 2 pontos oficiais de apoio com:

Abastecimento de água e alimentos
Apoio mecânico básico (mão-de-obra gratuita, peças a cargo do participante)

5.3. Fora destes pontos, cada participante deve ser autossuficiente.

5.4. Não é permitida assistência motorizada externa, salvo em caso de emergência.

5.5. As iniciativas de inscrição gratuita podem não disponibilizar pontos de apoio.

6. Segurança

6.1. É obrigatória a observância do Código da Estrada.
6.2. Os participantes devem circular sempre pelo lado direito e respeitar outros utilizadores da via.
6.3. A organização terá equipa de primeiros socorros e contactos de emergência ativos.
6.4. Em caso de abandono, o participante deve informar imediatamente a organização.

6.5. As iniciativas de inscrição gratuita podem não disponibilizar equipa de primeiros socorros.

7. Seguro

7.1. A inscrição inclui seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil, válido durante o evento.
7.2. O seguro não cobre danos materiais na bicicleta ou equipamentos.
7.3. Em caso de acidente, deve ser ativado o protocolo de segurança junto da organização.

7.4. As iniciativas de inscrição gratuita não incluem seguro de acidentes pessoais, pelo que os/as participantes deverão apresentar comprovativo de subscrição de um seguro desta natureza, válido à data de realização do evento.

8. Abastecimentos e Sustentabilidade

8.1. O número e localização dos pontos de abastecimento serão comunicados antes do evento.
8.2. É expressamente proibido deixar lixo fora das zonas designadas.
8.3. O evento cumpre princípios de turismo de natureza responsável e redução de impacto ambiental.

8.4. As iniciativas de inscrição gratuita podem não incluir pontos de abastecimento.