REGULAMENTO GERAL – GRAVEL MEETING®

Revisão de 31-12-2025

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1. Princípios gerais

2. Responsabilidade e segurança

3. Sustentabilidade e condições climatéricas

4. Inscrição

5. Condições de participação

6. Percurso e navegação

7. Código de conduta

8. Material proibido

9. Abandonos

10. Equipamento obrigatório

11. Categorias e formato

12. Penalizações

13. Check-in e dorsal

14. Proteção de dados e imagem

15. Seguro e exoneração de responsabilidade

16. Modalidades e percursos

17. Inscrições e cancelamentos

18. Condições específicas de participação

19. Formato semi-autónomo

20. Abastecimentos e sustentabilidade

21. Tempos, classificação e prémios

22. Casos omissos

23. Declaração de isenção de responsabilidade e de aptidão física

24. Declaração de autorização de participação de menores​

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1. Princípios gerais

 

1.1. O presente regulamento estabelece as regras de participação no Gravel Meeting, organizado pela Corklands (uma marca registada da Lat & Long - Turismo e Serviços, Lda, NIF PT516798359  e RNAAT 153-2022) e pela Tó Bikes, Lda (NIF PT508320143), com o suporte técnico da Associação Desportiva Strix Bike Team (NIF PT508240743).

1.2. O Gravel Meeting é um evento de gravel cycling realizado em ambiente natural e rural.

1.3. A ética, o respeito, a camaradagem e a preservação da natureza estão acima da competição.

1.4. É proibido deixar lixo, danificar ecossistemas, perturbar fauna ou flora ou desrespeitar comunidades locais.

1.5. Agricultores, rebanhos, proprietários e residentes têm sempre prioridade.

1.6. Os participantes devem permanecer no percurso oficial e respeitar portões, vedações e propriedades privadas.

1.7. Qualquer desrespeito ambiental implica penalização ou desqualificação imediata (tolerância zero).

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2. Responsabilidade e segurança

 

2.1. Cada participante é responsável pela sua segurança e pelas suas decisões durante o evento.

2.2. Em caso de acidente ou perigo envolvendo participantes, terceiros ou animais, é obrigatório prestar assistência e informar a organização.

2.3. O evento decorre em ambiente natural, imprevisível e sujeito a condições adversas (meteorologia, terreno, visibilidade).

2.4. Os números de emergência fornecidos destinam-se exclusivamente a situações de urgência.

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3. Sustentabilidade e condições climatéricas

 

3.1. A organização pode cancelar ou alterar o evento por motivos de segurança ou condições meteorológicas extremas.

3.2. O evento adota práticas de sustentabilidade, reduzindo materiais descartáveis e promovendo reutilização.

3.3. O descarte de resíduos fora das zonas autorizadas é proibido.

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4. Inscrição

 

4.1. A inscrição só é válida após pagamento integral.

4.2. Os preços de participação são os indicados em "Inscrição" (nesta ligação).

4.3. As inscrições não são reembolsáveis nem transferíveis, salvo autorização expressa da organização.

4.4. Alterações de dados só são aceites até à data limite definida.

4.5. A organização pode encerrar inscrições por limite de participantes ou por decisão logística.

4.6. Em caso de cancelamento, a organização não se responsabiliza por despesas pessoais (viagens, alojamento).

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5. Condições de participação

 

5.1. Podem participar maiores de idade; menores apenas se previsto e com autorização/acompanhamento.

5.2. Todos participam de forma voluntária, assumindo integral responsabilidade pelos riscos inerentes.

5.3. A inscrição implica a aceitação integral deste regulamento.

5.4. O não cumprimento das regras implica penalização ou desqualificação.

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6. Percurso e navegação

 

6.1. O evento decorre em vias abertas ou parcialmente abertas ao trânsito: é obrigatório cumprir o código da estrada.

6.2. O percurso deve ser seguido através do ficheiro GPS oficial, sendo obrigatório o uso de dispositivo de navegação.

6.3. Em caso de desvio não autorizado, o participante deve regressar ao ponto exato onde saiu do traçado.

6.4. A organização pode alterar percursos, horários ou ativar alternativas por razões de segurança.

6.5. Após o tempo máximo definido, os serviços do evento serão encerrados.

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7. Código de conduta

 

7.1. É obrigatório o uso de capacete homologado durante todo o evento.

7.2. O dorsal/placa deve estar sempre visível e corretamente colocado.

7.3. Assistência externa só é permitida nas zonas designadas.

7.4. É proibido ser empurrado, rebocado ou beneficiado por meios externos.

7.5. Os participantes podem partilhar água, comida básica e pequenas peças, mas não componentes-chave (exemplos: rodas, quadros e outros tipos de componentes mecânicos).

7.6. Todos os resíduos devem ser depositados apenas nas zonas autorizadas.

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8. Material proibido

 

8.1. É proibido:

- Assistência externa fora das zonas oficiais;

- Propulsão externa ou reboque;

- Componentes aerodinâmicos fora do enquadramento gravel (salvo autorização);

- Substituição de bicicleta ou componentes-chave;

- Seguir veículos da organização para obter vantagem.

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9. Abandonos

 

9.1. Quem abandonar deve informar a organização o mais rapidamente possível.

9.2. O regresso é da responsabilidade do participante, salvo recolha prevista pela organização.

9.3. A recolha só é garantida em pontos acessíveis e dentro da logística definida.

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10. Equipamento obrigatório

 

10.1. Cada participante deve levar equipamento adequado ao percurso e às condições meteorológicas.

10.2. A organização pode impedir a partida ou retirar participantes sem equipamento adequado.

10.3. A organização não se responsabiliza por objetos perdidos.

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11. Categorias e formato

 

11.1. As categorias são definidas pela organização (verificar em "Inscrição").

11.2. Podem existir categorias ELITE (competitiva) e OPEN (participativa com classificação).

11.3. A atribuição de prémios depende do número mínimo de participantes por categoria.

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12. Penalizações

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12.1. Penalização por infração:

- Lixo fora das zonas autorizadas: desclassificação.

- Não seguir o percurso oficial: desclassificação.

- Assistência externa indevida: exclusão.

- Assistência motorizada não autorizada: exclusão.

- Desrespeito ambiental, social ou desportivo: desclassificação.

- O Diretor do Evento decide e aplica penalizações ou desqualificações.

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13. Check-in e dorsal

 

13.1. O levantamento do dorsal exige documento de identificação válido.

13.2. O dorsal é pessoal e intransmissível.

13.3. Revenda ou uso indevido do dorsal implica desqualificação.

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14. Proteção de dados e imagem

 

14.1. Os dados pessoais são tratados apenas para gestão do evento, nos termos do GDPR.

14.2. Ao participar, o atleta autoriza a captação e utilização de imagens para fins promocionais do evento, sem compensação.

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15. Seguro e exoneração de responsabilidade

 

15.1. Todos os participantes devem possuir seguro válido para a modalidade.

15.2. Os participantes que não possuirem o seguro válido para a modalidade, podem subscrever um seguro pago fornecido pela organização (O seguro não cobre danos materiais na bicicleta ou equipamento).

15.2. O participante declara estar física e mentalmente apto.

15.3. A participação implica aceitação dos riscos inerentes e exoneração de responsabilidade da organização, dentro dos limites legais.

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16. Modalidades e percursos

 

16.1. O Gravel Meeting contempla as seguintes modalidades:

- Percurso Curto: aprox. 80 km – dificuldade média

- Percurso Longo: aprox. 140 km – dificuldade média/alta

16.2. As distâncias indicadas são aproximadas e podem sofrer ajustes por motivos logísticos, ambientais ou de segurança.

16.3. Os percursos são disponibilizados em ficheiro GPX oficial, sendo obrigatória a sua utilização em dispositivo GPS.

16.4. A sinalização física será mínima e limitada a pontos críticos de segurança.

16.5. A organização reserva-se o direito de alterar percursos ou ativar alternativas sempre que a segurança o justifique.

 

17. Cancelamentos

 

17.1. As inscrições são realizadas exclusivamente online, com confirmação por e-mail após pagamento.

17.2. Cada inscrição é pessoal e intransmissível.

17.3. É obrigatório indicar contacto de emergência e informação de saúde relevante.

17.4. A inscrição implica a aceitação da declaração de responsabilidade e aptidão física.

17.5. Política de cancelamento:

- Até 30 dias antes do evento: reembolso de 80%

- Até 15 dias antes do evento: reembolso de 50%

- Menos de 15 dias antes: sem reembolso

17.6. Iniciativas de participação gratuita não dão direito a reembolsos de qualquer natureza.

 

18. Condições específicas de participação

 

18.1. Idade mínima:

- 18 anos

- 16 anos com autorização parental e acompanhamento, se aplicável

18.2. Equipamento obrigatório:

- Bicicleta de gravel em bom estado

- Capacete homologado

- Kit básico de reparação

- Reserva mínima de água e alimentação para 50 km

- Dispositivo GPS com o track carregado

- Telemóvel com bateria suficiente e contacto de emergência gravado

18.3. Equipamento recomendado:

• Vestuário adequado às condições meteorológicas

 

19. Formato semi-autónomo

 

19.1. O evento decorre em regime semi-autónomo.

19.2. Cada participante é responsável pela sua navegação, alimentação e gestão física.

19.3. A organização disponibilizará 1 a 2 pontos oficiais de apoio, que podem incluir:

- Água e alimentos

- Apoio mecânico básico (mão-de-obra; peças a cargo do participante)

19.4. Fora destes pontos, não é permitida assistência externa motorizada, salvo emergência.

19.5. Iniciativas gratuitas podem não dispor de pontos de apoio.

 

20. Abastecimentos e sustentabilidade

 

20.1. O número e localização dos pontos de abastecimento serão comunicados previamente.

20.2. É proibido abandonar lixo fora das zonas designadas.

20.3. O evento segue princípios de turismo de natureza responsável e redução do impacto ambiental.

 

21. Tempos, classificação e prémios

 

21.1. O evento disponibiliza registo de tempos (chip ou auto-registo), classificação e resultados.

21.2. Não existem prémios monetários, salvo comunicação em contrário pela organização.

21.3. É atribuída uma medalha de “finisher” a todos os que finalizam o evento.

21.4. Podem ser atribuídos troféus simbólicos aos vencedores das categorias ELITE (competitiva) e OPEN (participativa).

 

22. Casos omissos

 

22.1. Todas as situações não previstas neste regulamento serão decididas pela organização, com base na segurança, equidade e preservação ambiental.

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23. Declaração de isenção de responsabilidade e de aptidão física

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- A inscrição no Gravel Meeting implica a leitura, compreensão e aceitação integral do Regulamento do evento, disponível em www.gravelmeeting.com.

- Ao inscrever-se, o participante declara encontrar-se física e psicologicamente apto para a prática da modalidade, em bom estado de saúde e sem qualquer condição que desaconselhe a sua participação.

- O participante reconhece a exigência física do percurso e os riscos inerentes à prática de gravel cycling em ambiente natural, participando de forma voluntária e assumindo integral responsabilidade pela sua participação, isentando a organização, colaboradores, patrocinadores e demais entidades envolvidas de qualquer responsabilidade, dentro dos limites legais aplicáveis.

- O participante compromete-se a cumprir todas as normas de segurança, a utilizar o equipamento obrigatório em bom estado de funcionamento e a saber utilizá-lo corretamente.

- O participante autoriza os serviços de assistência médica e de emergência do evento a prestarem os cuidados que considerem necessários, incluindo a retirada da prova ou hospitalização, sempre que tal se revele necessário.

- Ao participar no evento, o participante autoriza a captação e utilização da sua imagem, voz ou gravações realizadas no âmbito do Gravel Meeting, exclusivamente para fins de divulgação, promoção e arquivo do evento, sem direito a qualquer compensação.

- O participante compromete-se a respeitar o ambiente, as pessoas, os animais, as comunidades locais e as propriedades privadas, adotando as boas práticas ambientais e comportamentais previstas no Regulamento.

- O participante confirma ser titular de seguro válido e adequado para a prática da atividade, próprio ou contratado no âmbito da inscrição.

- O dorsal ou placa de identificação é pessoal e intransmissível, sendo proibida a sua cedência ou utilização por terceiros.​

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24. Declaração de autorização de participação de menores

 

- A inscrição de um participante menor de idade no Gravel Meeting implica a autorização expressa do respetivo encarregado de educação ou representante legal, o qual declara ter lido, compreendido e aceite integralmente o Regulamento do evento e o documento de isenção de responsabilidade.
- O encarregado de educação ou representante legal declara que o menor se encontra em boas condições de saúde física e mental, não sofrendo de qualquer condição que desaconselhe a sua participação.

- O encarregado de educação ou representante legal assume integralmente os riscos inerentes à participação do menor no evento, isentando a organização, colaboradores, patrocinadores, proprietários dos terrenos e demais entidades envolvidas de qualquer responsabilidade, dentro dos limites legais aplicáveis.

- É concedida autorização para a prestação de cuidados médicos urgentes ao menor, sempre que tal se revele necessário, incluindo transporte ou hospitalização.

- O encarregado de educação ou representante legal confirma que o menor é titular de seguro válido e adequado para este tipo de evento.

- É autorizada a recolha e o tratamento dos dados pessoais do menor exclusivamente para efeitos de gestão da sua participação no evento, em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados.

- A participação do menor no evento ocorre sob a inteira responsabilidade do respetivo encarregado de educação ou representante legal.

- Documento a preencher e a remeter à organização do evento: Autorização de participação de menores.​